IBL - yrkesorganisationen för biomedicinska analytiker
IBL - yrkesorganisationen för biomedicinska analytiker
// INTEGRITETSPOLICY
Senast uppdaterad: 4 oktober 2026
Institutet för Biomedicinsk Laboratorievetenskap (IBL), organisationsnummer 802400-9279, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.
IBL är en ideell, fackligt och politiskt obunden yrkesorganisation för biomedicinska analytiker.
Webbplats: ibl-inst.se
Korrespondensadress: Box 5060, 591 05 Motala
Kontakt om personuppgifter: kansli@ibl-inst.se
Kansliet hanterar frågor om personuppgifter och samordnar vid behov med webbansvarig eller annan ansvarig inom IBL.
Policyn gäller när du besöker webbplatsen, kontaktar oss, lämnar uppgifter genom formulär eller laddar upp filer. Den omfattar även medlemsadministration, evenemang, stipendieansökningar, nyhetsbrev, publicering av bilder o.d.
Medlemsregister och Mina sidor hanteras genom Föreningssupport.
Vi behandlar uppgifter som du lämnar till oss och uppgifter som uppkommer när vi administrerar ditt ärende eller medlemskap. Beroende på sammanhanget kan det vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, personnummer, medlemsuppgifter, anmälningsuppgifter, faktureringsuppgifter samt innehåll i meddelanden och bilagor.
Vilka uppgifter som efterfrågas beror på ändamålet. E-postadress används primärt vid återkoppling. Andra uppgifter behövs exempelvis för att administrera medlemskap, deltagande, betalning eller försändelser.
Personnummer behandlas endast när det är särskilt motiverat, exempelvis för säker personidentifiering. Ändamålet med uppgiften ska framgå när den efterfrågas. Om nödvändiga uppgifter saknas kan vi inte alltid hantera din förfrågan, registrera din anmälan eller tillhandahålla den begärda tjänsten.
Vid webbplatsbesök behandlas även tekniska uppgifter, exempelvis information om webbläsare och enhet, cookieidentifierare och besökta sidor. IP-adresser kan behandlas vid kommunikation med webbplatsen och dess tekniska tjänster.
Lämna inte fler personuppgifter än vad ärendet kräver.
Vi använder uppgifterna du lämnar för att besvara frågor, handlägga ärenden och återkoppla till dig.
Formulärsvar och uppladdade bilagor är skyddade från offentlig åtkomst. Formulärsvar sparas i webbplatsens administrationssystem. Kansliet kan exportera uppgifterna för fortsatt handläggning.
För allmänna kontaktärenden är den rättsliga grunden intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att kunna besvara förfrågningar och administrera kontakter med verksamheten.
Om ärendet gäller att ingå eller fullgöra ett avtal med dig grundas den behandling som är nödvändig för detta på avtal. Uppgifter i formulär för medlemskap, evenemang och stipendier behandlas för de särskilda ändamål som beskrivs.
Vi behandlar dina uppgifter för att pröva medlemsansökan, administrera medlemskapet, hantera medlemsavgifter och tillhandahålla medlemsförmåner.
Behandlingen omfattar uppgifter som du lämnar i medlemsansökan samt uppgifter om medlemskategori, medlemsstatus, avgifter och kontakter under medlemskapet.
När en korrekt ifylld ansökan har skickats in får du ett välkomstmejl som bekräftar att ansökan registrerats. Kansliet handlägger därefter ansökan.
Den rättsliga grunden är avtal, inklusive åtgärder som du begär inför att medlemsavtalet ingås. Behandlingen som är nödvändig för medlemskapet grundas alltså inte på ett separat samtycke till integritetspolicyn.
Uppgifter som behöver behandlas för bokföring hanteras med stöd av rättslig förpliktelse.
Föreningssupport tillhandahåller medlemsregistret och Mina sidor. IBL ansvarar för behandlingen av medlemsuppgifter som sker för IBL ändamål. Läs mer om leverantörens hantering i Föreningssupports integritetspolicy.
Vid anmälan behandlar vi kontaktuppgifter och andra uppgifter som behövs för att registrera deltagande och hantera eventuell betalning eller fakturering.
När du själv ingår avtal om deltagande är den rättsliga grunden avtal. Om en arbetsgivare eller annan organisation är avtalspart grundas administrationen av dina deltagaruppgifter på intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är då att administrera deltagandet och genomföra evenemanget.
Uppgifter som behöver behandlas för bokföring hanteras med stöd av rättslig förpliktelse.
Vi behandlar kontaktuppgifter, relevanta medlemsuppgifter och innehållet i ansökan och bilagorna för att bedöma ansökan för beslutsfattning och administrera ett eventuellt stipendium.
Den rättsliga grunden för handläggningen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att fördela stipendier enligt de villkor som gäller för stipendiet. Uppgifter som behöver behandlas för bokföring hanteras med stöd av rättslig förpliktelse.
Uppgifterna hanteras av de personer inom IBL som behöver dem för beslut och administration. Att lämna en ansökan innebär alltså inte i sig att du samtycker till offentlig publicering av ansökningsuppgifter eller bilder.
E-postadressen registreras i samband med medlemsansökan och används för IBL nyhetsbrev. Kansliet administrerar utskicken och mottagarlistan.
För nyhetsbrev med information om IBL verksamhet och medlemsförmåner är den rättsliga grunden intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att informera medlemmarna om föreningens verksamhet och möjligheter inom medlemskapet.
Du kan när som helst ändra din e-postadress eller avregistrera dig från nyhetsbrevet genom att kontakta kansli@ibl-inst.se
Avregistrering från nyhetsbrevet avslutar inte medlemskapet. Vi kan fortfarande behöva kontakta dig om exempelvis medlemsavgifter, en pågående anmälan eller ett ärende som du har hos oss.
Vi publicerar bilder av identifierbara personer med stöd av samtycke. Bilderna granskas även av ansvariga inom IBL före publicering.
Samtycket gäller den användning som du har fått information om och godkänt. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta kansliet, webbansvarig eller den innehållsansvariga som du haft kontakt med. Ange gärna vilken bild och webbsida det gäller.
När du återkallar samtycket upphör den fortsatta publicering som grundas på samtycket. Återkallandet påverkar inte lagligheten av tidigare behandling.
Bilder som publiceras på webbplatsen är offentligt tillgängliga. Andra kan ha laddat ned eller spridit kopior som IBL inte kan ta bort direkt.
Webbplatsen använder cookies och liknande tekniker för tekniska funktioner och besöksstatistik. Vi använder verktyget Cookiez för att hantera cookieval.
Nödvändiga cookies kan användas utan samtycke när de behövs för att överföra kommunikation eller tillhandahålla en tjänst som du uttryckligen har begärt. Statistikcookies kräver ditt samtycke innan de används.
Du kan acceptera eller neka valfria cookies och ändra ditt val genom att öppna cookieinställningarna igen. Där visas information om de cookies som används och deras varaktighet.
Vi använder Google Analytics för att förstå hur webbplatsen används och förbättra innehåll och funktioner. Behandlingen kan omfatta cookieidentifierare, besökta sidor, interaktioner samt information om webbläsare och enhet.
Den rättsliga grunden är samtycke. Du kan återkalla samtycket genom webbplatsens cookieinställningar.
Att resultaten visas som sammanställd statistik innebär inte att all bakomliggande behandling är anonym. Cookiernas livslängd på din enhet är också skild från lagringstiden för uppgifter i Google Analytics.
Inom IBL hanteras personuppgifterna av personer som behöver dem för sina uppgifter, exempelvis kansliet och ansvariga för evenemang eller stipendier.
Vi använder följande leverantörer för tekniska och administrativa tjänster:
○ Föreningssupport: medlemsregister och Mina sidor.
○ mkmedia/Oderland: webbhotell och tillhörande drift.
○ Microsoft: kansliets e-posttjänster.
○ Google: besöksstatistik genom Google Analytics.
Leverantörernas behandling kan omfatta lagring, överföring, säkerhetskopiering och teknisk support. När de behandlar uppgifter för vår räkning sker det enligt personuppgiftsbiträdesavtal och våra dokumenterade instruktioner.
Vi kan också lämna uppgifter till myndigheter när det krävs enligt lag. Vid publicering av bilder blir de uppgifter som bilden visar tillgängliga för webbplatsens besökare.
Inga överföringar av personuppgifter till mottagare utanför EU/EES förekommer inom de behandlingar som beskrivs i denna policy.
Lagringstiden beror på uppgifternas ändamål och eventuella krav på bevarande.
Medlemsuppgifter sparas under medlemskapet och i 2 år efter utträde, enligt informationen i medlemsansökan. Därefter tas de bort ur medlemsregistret. Detta begränsar inte din rätt att begära tidigare radering när förutsättningarna enligt GDPR är uppfyllda.
Kontaktärenden, formulärsvar och bilagor sparas medan ärendet handläggs och den uppföljning som hör till ärendet pågår. När ärendet är avslutat och uppgifterna inte längre behövs för uppföljningen ska de raderas.
Evenemangsuppgifter behövs för att genomföra evenemanget och avsluta tillhörande administration, exempelvis fakturering och återbetalningar.
Stipendieuppgifter behövs för handläggning, beslut, utbetalning och den återrapportering som följer av stipendievillkoren. Därefter ska uppgifter som inte behöver bevaras för ett annat tillåtet ändamål raderas.
Nyhetsbrevsuppgifter används så länge du är registrerad som mottagare. Vid avregistrering upphör användningen för nyhetsbrev. Kontaktuppgifter kan fortfarande behöva finnas kvar för ett pågående medlemskap eller annat ärende.
Bilder publiceras inom ramen för det ändamål som samtycket omfattar och så länge samtycket gäller. När publiceringsändamålet har upphört eller samtycket återkallas ska den fortsatta användningen upphöra.
Personuppgifter som ingår i räkenskapsinformation och omfattas av bokföringslagens bevarandekrav sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär inte att hela medlemsregistret eller samtliga handlingar i ett ärende sparas lika länge.
Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Beroende på behandlingen och förutsättningarna i GDPR har du också följande rättigheter:
Tillgång: få bekräftelse på om vi behandlar uppgifter om dig, information om behandlingen och en kopia av uppgifterna.
Rättelse: få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade.
Radering: få uppgifter raderade när förutsättningarna är uppfyllda. Lagkrav och andra tillämpliga undantag kan innebära att vissa uppgifter behöver behållas.
Begränsning: få behandlingen begränsad i vissa situationer, exempelvis medan uppgifternas riktighet utreds.
Invändning: invända mot behandling som grundas på intresseavvägning. Vi måste då bedöma om behandlingen får fortsätta. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring.
Dataportabilitet: under vissa förutsättningar få uppgifter som du har tillhandahållit i ett strukturerat och allmänt använt format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Detta gäller behandling som sker automatiserat med stöd av samtycke eller avtal.
Du kan återkalla samtycke när som helst. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandling som skedde innan samtycket återkallades.
Kontakta kansli@ibl-inst.se
Om det finns rimliga skäl att tvivla på din identitet kan vi behöva kompletterande information för att säkerställa att uppgifter lämnas till rätt person.
Vi hanterar begäran utan onödigt dröjsmål och normalt senast inom 1 månad. Vid behov kan tiden förlängas ytterligare med hänsyn till begärans komplexitet och antalet begäranden. Du får då information om förlängningen och skälen.
Det är normalt kostnadsfritt att utöva rättigheterna. Om vi inte tillmötesgår begäran ska du få en motivering och information om hur du kan klaga eller få saken rättsligt prövad.
IBL fattar inte beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, och som får rättsliga följder eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad.
Ärenden handläggs manuellt. Tekniska funktioner för exempelvis formulär, e-post och statistik kan däremot behandla uppgifter automatiskt.
Formulärsvar och uppladdade bilagor är skyddade från offentlig åtkomst. Åtkomsten till formulärsvaren i webbplatsens administrationssystem är begränsad till kansliets behöriga inloggning.
IBL ansvarar för att personuppgifter skyddas genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, även vid export och fortsatt handläggning.
Misstänker du att personuppgifter har blivit åtkomliga för obehöriga eller hanterats felaktigt kan du kontakta kansliet. Vid en personuppgiftsincident ska IBL bedöma riskerna, vidta åtgärder och informera IMY och berörda personer när reglerna kräver det.
Frågor om personuppgifter skickas i första hand till kansli@ibl-inst.se
Kansliet samordnar vid behov med webbansvarig eller annan ansvarig inom IBL.
Om du anser att behandlingen strider mot dataskyddsreglerna har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du behöver inte kontakta IBL först.
Information om hur du lämnar klagomål finns på IMY webbplats.
Policyn uppdateras när personuppgiftsbehandlingen förändras eller informationen behöver förtydligas. Datumet överst visar när texten senast uppdaterades.
Om vi avser att använda insamlade uppgifter för ett nytt ändamål lämnar vi information innan den behandlingen påbörjas. Om ett nytt samtycke krävs inhämtas det innan behandlingen sker.
